本项目采购通过竞争性磋商方式选择和确定中选人，诚邀符合资格条件的潜在申请人参与磋商。
一、项目概况
（一）采购方：成都高新医学会。
（二）采购项目：庆祝新中国成立75周年暨第七届中国医师节群众性文化活动。
（三）最高限价：人民币15万元（大写：壹拾伍万元整）。报价超过最高限价，视为无效投标。
二、项目需求
（一）服务内容
高新区卫健行业庆祝新中国成立75周年暨第七届中国医师节群众性文化活动现拟采购：
1.整体活动策划方案；
2.协助采购方组织各相关单位报名参加文艺汇演活动；
3.确保持续近三个月的活动执行过程顺畅，协助进行参演节目编导工作，根据实际情况持续优化调整参演节目并提升质量，文艺汇演晚会流程设计紧扣庆祝新中国成立75周年、中国医师节、高新卫健行业发展等主题，晚会现场穿插医师节颁奖典礼、德格乡村振兴联动环节；
4.储备符合要求的演艺团队，在参演节目出现明显瑕疵并且无候补节目的情况下邀约专业团队参演（采购方无需另外出资）；
5.择选日期进行文艺汇演晚会预演相关工作，确保正式晚会安全有序进行；
6.文艺汇演活动现场氛围营造服务（包含内外场布置、LED搭建、舞台搭建（包含所有搭建物料）、舞美设计与呈现、现场物资（包含控制台、直播设备、通讯设备等）、灯光配置、音响配置等）；
7.文艺汇演晚会以及医师节颁奖典礼现场执行工作（包含总体导演、流程规划、场控、主持人、领导接送、现场执行、演员服装、演员化妆、礼仪接待、物料保障、安全安保等）；
8.宣传推广工作（现场直播、不少于三个机位的现场摄影、晚会原视频及不少于4分钟时长的剪辑视频、照片拍摄、宣发文章撰写、官方媒体发布）。
（二）实施地点
采购方负责提供不少于500人的场地。
（三）实施时间
2024年八月中旬至九月中旬。
三、报价要求
1.报价人的报价为一次性报价，无二次报价；
2.本项目最高限价为15万元，高于最高限价的为无效报价；
3.本项目不接受联合体报价。
四、磋商响应文件的组成（一式两份装订成册，均需密封完整，复印件加盖公章，磋商文件应包括但不仅限于以下内容）
1.应标函（请见附件）；
2.营业执照副本复印件、组织机构代码证副本复印件、税务登记证副本复印件或三证合一的营业执照副本复印件（前述证照均需加盖磋商响应单位的公章）；
3.完税证明（近3个月缴纳税收的银行电子回单或者税务部门出具的纳税证明或完税证明复印件，均需加盖投标单位公章）；
4.诚信证明（信用中国网站截图）；
5.法定代表人身份证复印件；
6.授权代表身份证复印件（如法定代表人本人参加磋商会，则可不提供）；
7.供应商近三年完成同类项目且达到合同目标的，提供双方签订的协议复印件；
8.高新区卫健行业庆祝新中国成立75周年暨第七届中国医师节群众性文化活动的方案（方案撰写请参考评审、定标原则）。
五、评审、定标原则
（一）此次磋商采用综合评分法（总分100分）
序号 | 评分因素 | 分值 | 评分标准 |
1 | 报价 （共同评分因素） | 10 分 | 以本次有效的最低报价为基准价，报价得分= (基准价／响应报价)*10。 |
2 | 项目服务方案 （技术类评分因素） | 40分 | 根据供应商提供的服务方案进行评审，方案包括①对本项目背景及内容的理解；②物料设计与管理；③活动现场布置方案；④活动策划执行方案（需包含本文件第二项项目需求的所有拟采购内容）；⑤活动宣传方案；⑥紧密结合高新区卫健行业特点，活动亮点说明方案。 注：第①项3分，第②项5分，第③项5分，第④10分，第⑤项7分，第⑥项10分。 以上内容完整齐全无缺陷的得40分，缺少一项根据上述分值配比扣除，提供的方案中每有一处具有缺陷（缺陷是指：与采购方实际需求不匹配、主题不突出、特色不鲜明、内容薄弱、形式单一、数据、名称、专业术语及符号、文字表述错误，或前后矛盾，或存在与采购情况无关的内容，或存在明显抄袭、照搬其他地区及项目的内容，或涉及的规范及标准错误等其中任意一种情形）的扣 2分，扣完为止。 |
3 | 项目保障方案 （技术类评分因素） | 20分 | 根据供应商提供的项目保障方案进行评审，方案包括(①整体应急预案；②设备故障应对措施；③现场安全防范措施；④现场突发事件对应措施以上内容完整齐全无缺陷的得 20 分，缺少一项扣5分，提供的方案中每有一处具有缺陷（缺陷是指：与采购方实际需求不匹配、主题不突出、特色不鲜明、内容薄弱、形式单一、数据、名称、专业术语及符号、文字表述错误，或前后矛盾，或存在与采购情况无关的内容，或存在明显抄袭、照搬其他地区及项目的内容，或涉及的规范及标准错误等其中任意一种情形）的扣2 分，扣完为止。 |
4 | 人员配置 （技术类评分因素） | 10分 | 1.根据供应商提供的团队方案进行评分，项目的团队人员在 10 人的基础上，每多提供一人得1分，本项最多得3分。 注：需提供人员清单。 2.其中具备文艺汇演活动相关经验或职称的，每提供一人得1 分，本项最多得7分。 注：提供证明材料，如: 相关经验提供劳动合同及现场工作照片，相关职称提供职称证书复印件。 |
5 | 履约能力 （共同评分因素） | 20分 | 2021年1月1日（含）至响应文件递交截止日，供应商具有类似项目业绩，每提供一个得1分，本项最多得20分。 注：①业绩不重复加分。提供合同或中标（成交）通知书复印件并加盖供应商公章。 ②类似项目业绩是指：文艺汇演活动服务业绩。 |
注：
1.评分的取值按四舍五入法，保留小数点后两位；
2.报价方不得虚报各项费用价格，所提供的服务若不能满足项目要求，则成交供应商必须全额退还服务款，并承担由此给磋商单位造成的经济损失。
（二）出现下列情况之一者，磋商响应无效：
1.磋商响应文件字迹模糊不清（包括提交的各类复印件、图纸等）；
2.磋商响应内容没有实质性响应磋商文件要求；
3.未现场提供包含明细的报价函。
六、递交响应文件时间和方式
（一）有意向参与本项目的机构，请于2024 年5月31日17时前，将竞争性磋商文件递交到成都市高新医学会（成都市新义西街65号）。
（二）逾期送达的或者未送达指定地点的比选申请文件，将不予受理。
（三）比选开标时间：2024年6月3日14时。
（四）地点：成都市新义西街65号成都高新医学会。
（五）响应文件正、副本各一份，须装入同一袋内密封，在密封袋上应该标明项目名称、参选单位全称、联系人及联系电话，并在密封处加盖单位公章。另需单独准备竞争性磋商密封报价函1份。
七、联系方式
材料递交联系人：徐老师 028-62696995 15895561013
附件：高新区卫健行业庆祝新中国成立75周年暨第七届中国医师节群众性文化活动竞争性磋商文件
成都高新医学会
2024年5月21日
高新区卫健行业庆祝新中国成立75周年暨第七届中国医师节群众性文化活动竞争性磋商文件.pdf
